プライバシーポリシー(個人情報の取り扱いについて)

特定非営利活動法人 夏花

特定非営利活動法人 夏花(以下、夏花)は、適正な個人情報保護を実現するために、個人情報の取り扱いに関する方針を定め、情報の適正な管理・利用を図るとともに、この方針の継続的な維持・改善に努めます。

 

1. 関係法令等の遵守
夏花は、個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令等を遵守して対応します。

 

2. 個人情報の利用目的
夏花は、個人情報を以下の目的で利用します。また、これらの利用目的は、ホームページへの掲載等により公表します。

利用目的
・夏花の活動に関する各種情報の提供や協力・支援の依頼のため
・活動上必要な取引・提携・交流・金銭収受管理に関わる連絡のため
・夏花に寄せられたご意見・要望等への対応のため
・夏花の業務遂行に関わる連絡・確認のため
・その他夏花の事業に必要な場合

上記の利用を変更する場合には、その内容をご本人に通知し、またはFacebook page等により公表します。

 

3. 個人情報の取得について
個人情報は、あらかじめご本人に利用目的を明示し同意を得た場合、および法令により例外として取り扱うことが認められた場合を除いて、夏花が定めた利用目的の範囲内で、適正かつ公正な方法で取得します。

 

4. 第三者への個人データの提供
夏花は個人データを断りなく第三者に提供することはありません。ただし、利用目的の達成のために、夏花の業務遂行に関わっている取引・協力先等にデータを提供することがあります。これらの場合、個人データの取り扱いに関して文書等で取り決めるとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督に努めます。

 

5. 個人データの管理
個人データを正確かつ最新のものにするために、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データへの不正なアクセスや漏洩・改竄・紛失・棄損を防ぐために十分なセキュリティ対策を講じるとともに、万一事故が発生した場合には、速やかに適切な処置を行ない、被害の拡大と再発の防止に努めます。また、夏花事務局内に個人情報保護管理者を置くとともに、職員への周知・教育に努めます。

 

6. 問い合わせ・ご相談・苦情への対応
保有個人データの開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合には、照会者がご本人であることを確認したうえで、速やかに対応します。なお、一般的に合理的と判断されるやむを得ない事情がある場合には、ご家族等代理人からの申し出にも対応します。

平成27年4月13日

 

 

問い合わせ窓口は次の通りです。

特定非営利活動法人 夏花 事務局
〒907-0242 沖縄県石垣市字白保118番地 TEL: 080-8553-8848